Der VSME-Standard unterteilt die nichtfinanzielle Berichterstattung in ein Basismodul (Basic Module) und ein umfassendes Modul (Comprehensive Module). Nutzen Sie unsere Vergleichstabelle und Implementierungs-Checkliste, um Ihre ESG-Daten effizient aufzubereiten. Erfahren Sie, wie Sie die CO2-Fußabdruck-Berechnung mit dem Bericht verknüpfen und wie das NEOGAGE-System diesen Prozess vereinfacht.
INHALTSVERZEICHNIS
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VSME Basic und Comprehensive - die Kurzantwort
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Wie unterscheiden sich die beiden Module?
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Wann sollten Sie sich für VSME Basic entscheiden?
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Wann wird das Comprehensive-Modul benötigt?
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Welche Daten müssen für den Bericht vorbereitet werden?
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Wie verknüpft man CO2-Fußabdruck-Daten mit dem VSME-Bericht?
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Checkliste für die Implementierung in 7 Schritten
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FAQ
1.VSME BASIC UND COMPREHENSIVE - DIE KURZANTWORT
Der im Dezember 2024 von der EFRAG veröffentlichte VSME-Standard (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) ist das offizielle Regelwerk für die freiwillige nichtfinanzielle Berichterstattung von KMU. Sein Hauptziel ist die Standardisierung der Daten, die an große Vertragspartner in der Lieferkette sowie an Finanzinstitute übermittelt werden.
Die Architektur des Standards basiert auf zwei Hauptvarianten:
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Basismodul (Basic Module): Es stellt die Mindestanforderung für kleine und mittlere Unternehmen dar und ist der Zielansatz für Kleinstunternehmen. Die Anwendung dieses Moduls ist eine zwingende Voraussetzung für die Erstellung des Berichts.
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Umfassendes Modul (Comprehensive Module): Dies ist eine Erweiterung des Basismoduls. Es enthält zusätzliche Datenpunkte, die am häufigsten von Banken, Investoren und Firmenkunden angefordert werden, um das Nachhaltigkeitsrisikoprofil tiefergehend zu bewerten.
2.WIE UNTERSCHEIDEN SICH DIE BEIDEN MODULE?
Um den Datenerfassungsprozess zu optimieren, muss das Projektteam die Unterschiede verstehen.
ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Basic: Grundlagen der Erstellung (B1) sowie allgemeine Praktiken und Initiativen (B2).
Comprehensive: Detaillierte Strategie, Geschäftsmodell (C1) und eine erweiterte Beschreibung von Initiativen (C2).
UMWELT / ENVIRONMENT (E)
Basic: CO2-Fußabdruck Scope 1 und Scope 2 (B3), Umweltverschmutzung (B4), Biodiversität (B5), Wasser (B6), Abfall (B7).
Comprehensive: Ziele zur Emissionsreduzierung, Scope-3-Emissionen (C3) sowie Klimarisiken (C4).
SOZIALES / SOCIAL (S)
Basic: Beschäftigungsmerkmale (B8), Gesundheit und Sicherheit (B9), Vergütung, Schulungen (B10).
Comprehensive: Zusätzliche Merkmale der Belegschaft (C5), Menschenrechtsrichtlinien (C6), schwere Vorfälle (C7).
UNTERNEHMENSFÜHRUNG / GOVERNANCE (G)
Basic: Verurteilungen wegen Korruption (B11).
Comprehensive: Einnahmen aus sensiblen Sektoren (C8) sowie die Geschlechtervielfaltsquote (C9).
3.WANN SOLLTEN SIE SICH FÜR VSME BASIC ENTSCHEIDEN?
Das Basismodul ist der ideale Ausgangspunkt. Es sollte gewählt werden, wenn:
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Das Unternehmen den Status eines Kleinstunternehmens hat.
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Vertragspartner ausschließlich grundlegende Daten zum Energieverbrauch und zu Scope 1- und 2-Emissionen erwarten.
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Die Organisation sich auf die Erfassung harter Kennzahlen in den Bereichen Medienverbrauch, Arbeitssicherheit (OHS) und Beschäftigungsstruktur konzentrieren möchte.
4.WANN WIRD DAS COMPREHENSIVE-MODUL BENÖTIGT?
Die Implementierung des umfassenden Moduls wird zur geschäftlichen Notwendigkeit, wenn:
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Banken das Risikoprofil überprüfen, bevor sie grüne Finanzierungen gewähren.
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Firmenkunden die Berichterstattung von Emissionen entlang der Wertschöpfungskette (Scope 3) fordern.
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Das Unternehmen langfristige Reduktionsziele festgelegt hat.
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Prüfer die Berichterstattung über Menschenrechtsrichtlinien und die Struktur der Unternehmensführung verlangen.
5.WELCHE DATEN MÜSSEN FÜR DEN BERICHT VORBEREITET WERDEN?
Die Erstellung eines VSME-Berichts ist ein unternehmensübergreifender Prozess:
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Finanz- / Einkaufsabteilung: Sammelt Strom- und Kraftstoffrechnungen, um den Energieverbrauch, unterteilt in erneuerbare und nicht erneuerbare Quellen, zu berechnen.
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HR- / OHS-Abteilung: Liefert Daten zur Anzahl der Mitarbeiter, zu Arbeitsunfällen, zur Personalfluktuation und zu Schulungen.
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Geschäftsführung / Rechtsabteilung: Offenbart Verurteilungen wegen Korruption und beschreibt präzise das Geschäftsmodell.
6.WIE VERKNÜPFT MAN CO2-FUSSABDRUCK-DATEN MIT DEM VSME-BERICHT?
Das manuelle Zusammenführen hunderter Rechnungen mit ESG-Richtlinien in Tabellenkalkulationen birgt hohe Fehlerrisiken. Anstatt die Datenintegrität zu gefährden, kann das Unternehmen das Modul NEOGAGE Carbon Footprint nutzen, welches Emissionen gemäß dem GHG Protocol automatisch berechnet.
Anschließend speisen die berechneten Werte dank der nativen Integration direkt die Plattform NEOGAGE ESG-Reporting. Das System entlastet das Team vom manuellen Datentransfer und automatisiert die Erstellung des VSME-Dokuments.
7.CHECKLISTE FÜR DIE IMPLEMENTIERUNG IN 7 SCHRITTEN
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Definieren Sie den Umfang der Berichterstattung (Basic oder Comprehensive).
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Kartieren Sie die Datenquellen für Ressourcenverbrauch und Personal.
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Weisen Sie Verantwortlichkeiten im NEOGAGE ESG-System zu.
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Automatisieren Sie die Berechnung des CO2-Fußabdrucks anhand von Rechnungen.
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Erfassen Sie Personal- und Führungskennzahlen.
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Überwachen Sie die Datenvollständigkeit auf dem Dashboard.
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Generieren Sie den finalen Bericht für den Prüfer.
8.FAQ
Ist die VSME-Berichterstattung verpflichtend? Nein. Es ist ein freiwilliges Instrument für nicht börsennotierte KMU. Aufgrund von Lieferkettenanforderungen von Konzernen, die der CSRD-Richtlinie unterliegen, wird es jedoch faktisch zum Marktstandard.
Ist die Berechnung von Scope-3-Emissionen erforderlich? Das Basismodul erfordert nur die Offenlegung von Scope 1 und Scope 2. Indirekte Scope-3-Emissionen müssen erst beim Comprehensive-Modul berücksichtigt werden, sofern diese für das Unternehmen wesentlich sind.
Muss der nach VSME erstellte Bericht von einem Prüfer verifiziert werden? Gemäß der Empfehlung der EU-Kommission ist für KMU kein externes Audit (Assurance) zwingend erforderlich. In der Praxis können Konzerne jedoch verlässliche Systemdaten verlangen, um diese risikofrei in ihre eigenen nichtfinanziellen Berichte aufzunehmen.
Sind Sie bereit für die Implementierung des VSME-Standards? Die Plattform NEOGAGE ESG zentralisiert Daten und generiert den Bericht in wenigen Minuten. Überprüfen Sie in einer Live-Präsentation, welche Daten aus Ihrem Unternehmen den Offenlegungspflichten entsprechen. Buchen Sie einen Demo-Termin und erleben Sie das System in Aktion.